No Image

Учет печати на принтере

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
11 марта 2020

Если то-нибудь реализовывал,- подскажите как?
Хочется вести учет заданий печати в корпоративной сети, имея инфраструктуру: AD, сервер печати WS2008, 20+ принтеров и плоттеров различных производителей (HP, Xerox, Kyocera, Canon)

Как итоговый результат хотелось бы получать отчетность типа: Кто/Когда/Аппарат/Сколько_Страниц
В сладких снах – сохранять копии распечатанных документов на внутреннем хранилище

Ну и конечно желательно бесплатно, либо с минимальным прайсом (для примера $1000-ok, $10000-неok)

Привет, Гиктаймс! Решение проблем, связанных с созданием и обеспечением корпоративных инфраструктур печати, начинается с их мониторинга. Отслеживать состояние устройств печати настоятельно рекомендуется даже в том случае, если компания невелика и все ее потребности закрывает одно единственное сетевое МФУ с общим доступом. Даже в этой ситуации можно в один прекрасный день остаться вообще без принтера, занявшись поисками способов ремонта «по факту». Если же в организации имеется полноценная инфраструктура из нескольких (будь то 10 или 100) принтеров и МФУ, то аудит такого парка – задача не из простых. И здесь не обойтись без специальных программных решений и сервисов, о кторых и пойдет речь под катом.

Если верить аналитикам из Gartner или Nuance, в российских офисах в среднем 60% сотрудников в день печатают от 11 до 50 страниц. При этом, разумеется, большую часть из них совершенно не волнует объем затрат работодателя на печать. А они [затраты], кстати, могут достигать в компаниях с большими объемами печати нескольких сотен долларов ежегодно в пересчете на каждого сотрудника.

Эти расходы можно и сократить, и грамотно распределить. В первую очередь, необходимо избавиться от нецелевого использования устройств печати («анкета на паспорт»), забытых распечаткок в лотках принтеров, нецелесообразной печати в цвете, возможного воровства (перезаправка или совместимый картридж вместо оригинального), возможного жульничества и завышенных счетов от компаний-аутсорсеров, если вы пользуетесь их услугами.

Нас отговаривали упоминать тему нечистоплотности сотрудников, чтобы не вызвать негатив читателей Geektimes, но это действительно распространенный случай, и без него сегодняшний пост был бы как борщ без сметаны. Как это происходит? Сотрудник, отвечающий за работу печатной техники в офисе, заявляет, что расходные материалы закончились. Компания по этой заявке закупает оригинальные картриджи. Получив картриджи, сотрудник обращается в специальную фирму, занимающуюся скупкой оригинальных (читай, ворованных) картриджей. По нашим данным, средняя стоимость оригинального тонер-картриджа Hewlett-Packard, например, составила в 2016 году 10 500 рублей. Оригинальный картридж сотрудник продает со значительным дисконтом, а потом за еще существенно меньшие деньги покупает совместимые или заказывает перезаправку.

А ведь есть еще такие задачи, как технический контроль устройств и состояния расходных материалов, организация использования принтеров и т.д. Обойтись без специальных средств тут просто невозможно.

Мы в своей практике предлагаем заказчикам разные средства, исходя из тех задач, которые они решают, и состава их инфраструктуры печати. Ведущие вендоры, как правило, имеют в своих портфелях собственные разработки. Но подойдут они только тем редким компаниям, которые используют технику только от одного производителя. Таких – единицы. Парк принтеров и МФУ формируется годами, и в нем в подавляющем большинстве случаев присутствуют устройства разных производителей и разной степени «свежести». Поэтому вполне логично обсудить универсальные решения.

FollowMe (компания Ringdale)

Одно из них, FollowMe, обеспечивает решение сразу нескольких задач, таких как учет печати и контроль доступа к устройствам, а также маршрутизацию заданий в соответствии с выставленными настройками. Учет использования всех принтеров и МФУ на предприятии, отслеживание активности отдельных пользователей или рабочих групп и интерактивная печать – для таких задач FollowMe подходит лучше всего.

MegaTrack (компания Fontware)

Это приложение ведет мониторинг устройств печати и собирает статистику для последующего создания отчетов и анализа. Достоинство этого решения – возможность работать не только с сетевыми, но и локальными принтерами. В настройках для каждого принтера можно ввести стоимость одного отпечатка, и система будет выдавать еще и экономические выкладки по каждому устройству. Решение поддерживает кластерную конфигурацию Windows Cluster Server 2000/2003, мультиязычно и имеет веб-интерфейс для удаленного доступа.

Читайте также:  Tesla model s интерьер

Pcounter (компания A.N.D. Technologies)

Особенность Pcounter – очень простая интеграция в существующую инфраструктуру и последующее масштабирование. Система учитывает все задания печати, отправленные на устройство, собирает статистику его использования, а в качестве дополнительной функции имеет возможность перенаправления заданий. Помимо печати Pcounter способен организовать и сканирование. Дополнительно загружаемое приложение собирает статистику копирования, сканирования и отправки факсов с использованием корпоративных МФУ.

JetAdvice 2.0 (компания EuroForm A/S)

Еще один простой продукт для сбора информации о корпоративных устройствах печати и расходных материалах. JetAdvice 2.0 ведет мониторинг состояния расходных материалов в устройствах, подключенных к корпоративной сети, и при снижении уровня тонера до критической отметки отсылает на электронную почту уведомление сотрудникам, ответственным за поддержку или контакт с внешней сервисной службой. Поддержка широкого спектра марок особенно будет ценна компаниям, располагающим «зоопарком» принтеров и МФУ разных вендоров, в том числе и нестандартизированными устройствами.

Equitrac (компания Nuance)

Ценность этого решения – в возможности проводить с его помощью кампании по поощрению ответственного отношения сотрудников компании к печати. Equitrac создает виртуальную очередь печати, когда документ следует за пользователем и может быть распечатан на любом принтере, подключенном к корпоративной сети. Речь идет и о сознательном выборе пользователем наиболее подходящего устройства для конкретного задания. Equitrac при этом не требует отдельного сервера и легко устанавливается на любой сетевой принтер или МФУ.

Все это – простые решения, предлагающие разный набор возможностей. Но есть среди средств управления печатью и те, что позволяют решать самый широкий круг задач – от мониторинга всей инфраструктуры до обеспечения доступа к принтерам и МФУ в соответствии с корпоративными политиками и правами.

PrintStat (компания Nicotech)

PrintStat – программное решение для мониторинга принтеров и МФУ всех известных на рынке производителей. Это решение действительно универсально – база моделей насчитывает более 1000 пунктов и, с обновлением своих линеек производителями, пополняется. Это позволяет использовать PrintStat даже в той компании, где работает целый парк устройств, от совсем старых до новейших.

Принцип работы PrintStat прост – данные собираются со встроенных датчиков печатающих устройств, консолидируются системой и визуализируются при помощи настраиваемого интерфейса. Доступ к системе можно получить из любого компьютера в сети через веб-интерфейс, можно и настроить периодическую отсылку уведомлений по электронной почте.

Какие данные позволяет получить PrintStat? Их состав практически полностью покрывает потребности, обеспечиваемые мониторингом печати в компании. Первый комплекс данных – мониторинг состояния расходных материалов. Система оценивает ресурс установленных картриджей, прогнозирует их расход в соответствии с нагрузкой на принтер или МФУ и может даже отправить заявку в адрес поставщика расходных материалов. Пресловутые склады в коридорах офиса из коробок с картриджами становятся неактуальными. Помимо оптимизации затрат при отсутствии запаса расходных материалов и его хранения, происходит высвобождение человеческих ресурсов.

Естественно, мониторингом одних только расходных материалов PrinStat не ограничивается. Решение постоянно контролирует данные, поступающие со счетчиков отпечатанных страниц и ресурсных деталей. Благодаря этому отслеживается и текущая нагрузка на устройство, и его ресурс. Эта информация крайне важна для оптимизации печати в офисе. Сравнив нагрузку двух одинаковых или сходных по своим возможностям МФУ можно, например, оптимизировать их расположение в помещении для того, чтобы сотрудники использовали оба аппарата равномерно.

Существует масса примеров, когда один из сетевых принтеров простаивал, в то время, как другой использовался чрезмерно много, и причиной такой неравномерности в нагрузке была необходимость сделать к одному из устройств несколько лишних шагов.

Читайте также:  Inconsistency detected by ld so

Планирование текущего обслуживания – столь же важная задача при управлении офисной печатью и мониторинг печати позволяет в значительной мере предугадать выход из строя ресурсных деталей и спланировать их замену. Такой подход к техническому обслуживанию дает возможность проводить бюджетирование расходов на заблаговременно, а не «по факту» поломки. Результат тоже очевиден – планомерные и планируемые расходы для любой компании всегда проще и удобнее экстренных.

Явное достоинство PrintStat – возможность отдать процесс сбора и анализа информации компаниям-аутсосерам, которые занимаются обслуживанием техники. Для того чтобы прогнозировать обслуживание, им вполне достаточно будет отслеживать уведомления по электронной почте, не получая доступа в корпоративную инфраструктуру заказчика.
И еще одно достоинство PrintStat – автоматическое масштабирование при расширении или обновлении парка устройств в компании. Система самостоятельно определяет вновь установленный принтер и начинает отслеживать его использование.

Второй из числа наиболее популярных и универсальных продуктов, предназначенных для мониторинга корпоративной инфраструктуры печати. Print Manager Plus (PMP) обладает большими возможностями, чем PrintStat. Она может использоваться, в том числе, и крупными компаниями с большим и разнообразным парком принтеров и МФУ. Поддерживаются устройства всех основных производителей, что гарантирует от сложностей при расширении или обновлении парка. PMP может не просто собирать статистику и контролировать расходные материалы, но и помогает организовать доступ к принтерам и МФУ с отслеживанием использования техники пользователями и политик доступа.

К примеру, PMP позволяет и отследить, кто, что и на каком принтере печатал, и рассчитать стоимость печати для конкретного пользователя или отдела. И даже распределять задания по устройствам в зависимости от заданных условий. К примеру, для печати объемных документов лучше использовать более производительные устройства, и PMP позволяет настроить их автоматическую отсылку на мощные принтеры, а распределение по типу файла даст возможность соблюдать требования конфиденциальности внутри офиса.

Явное достоинство – собственный модуль статистики, который позволяет проводить анализ состояния инфраструктуры печати непосредственно в PMP. При этом есть еще и генератор отчётов на основе Crystal Reports, и больше сотни вариантов визуализации. При всей сложности PMP проста в использовании и совместима практически с любым платформенным ПО – от UNIX до Windows-серверных систем (сертификат совместимости от Microsoft у системы, кстати, имеется). Устанавливается на сервер за минуту, настраивается еще за пять.

В принципе, последние два решения способны обеспечить все потребности, связанные с мониторингом печати и решить попутно еще и дополнительные задачи, вроде обеспечения прав доступа к принтерам и МФУ. Одно из них больше подойдет для крупных компаний, другое лучше соответствует потребностям СМБ-сегмента. Но, прежде чем разворачивать любое из них, стоит провести предварительную процедуру аудита инфраструктуры – вполне возможно, что наилучшим окажется другая разработка, предлагаемая специализированными интеграторами.

Постепенно мы подобрались к самому интересному – к оптимизации затрат на расходные материалы, но об этом поговорим в следующем посте.

Trust In Confidence!

Для Win2000 – Windows 10 (2019) (Server, x86, x64). Последняя версия: 5.5.7 build 211. 11 февраля 2019.

Краткое описание:

Контроль принтеров и контроль печати необходимо внедрить множеству крупных и мелких компаний по всему миру. Почему это так? Почему так необходимо контролировать принтеры и их использование? Допустим, вы организуете работу средней или крупной компании с десятками компьютеров, объединенных в несколько локальных сетей. Все эти компьютеры могут печатать на локальных или сетевых принтерах, причем за каждым компьютером могут работать несколько человек. В этом случае, контроль над работой и использованием принтера становится очень трудоемкой задачей. Но с использованием программы для контроля принтера решение этой задачи становится простым и легким. Вот почему вы должны иметь программу для контроля принтеров в вашем офисе.

Читайте также:  Что с интернетом йота сегодня

Другое главное достоинство программы контроля печати состоит в том, что с программой Printer Monitor вы можете определить, насколько эффективно используются принтеры, сколько страниц печатается на них, каковы расходы на печать в каждом месяце. Наша программа позволит узнать, кто из сотрудников слишком часто использует принтер, и может быть в своих личных целях. Программа позволяет вести учет и формировать отчеты по отдельным принтерам и документам, напечатанным на них. Данные по контролируемым принтерам хранятся в общей базе данных, поэтому вы в любой момент можете определить наиболее часто печатающего сотрудника.

Какие проблемы может решить Accurate Printer Monitor?

Эта программа может использоваться в централизованной системе контроля принтера и учета расходов на печать для всех принтеров компании, поскольку позволяет контролировать как локальные, так и сетевые принтеры. С помощью этой программы, вы можете контролировать печать на принтерах организации более эффективно, что предотвратит использование принтеров в личных целях и может существенно сократить расходы на печать.

Начните пользоваться Accurate Printer Monitor прямо сейчас!

После инсталляции, запустите Printer Monitor из меню "Пуск – Программы". Кликните на кнопке с зеленым плюсом и составьте список принтеров, которые вы хотите контролировать. Затем определите, в какой базе данных должны сохраняться данные о событиях принтера. Затем вы можете формировать отчеты по использованию принтеров в вашей организации.

Вид программы:

Ключевые особенности:

Несколько принтеров одновременно. Возможность контроля нескольких принтеров одновременно. Каждый принтер может иметь индивидуальные настройки контроля печати и сохранения данных о событиях;

Универсальность. Позволяет контролировать локальные, удаленные и сетевые принтеры;

Содержимое заданий печати. Printer Monitor может сохранять содержимое заданий печати в PDF и передавать их на центральный сервер;

Скорость. Оптимизированный контроль печати, осуществляемый в реальном времени;

Printer Monitor автоматически определяет, когда принтер или сервер печати отключается, и восстанавливает контроль печати, когда принтер снова включается;

Все типы принтеров. Поддерживаются цветные и монохромные принтеры;

Двусторонняя печать. Для заданий в режиме дусторонней печати автоматически вычисляется количество напечатанных листов и страниц;

Контроль печати. Программа может отсылать уведомления через email о событиях принтера;

Контроль печати на уровне большой компании. Программа может сохранять все данные в централизованную базу данных типа MSSQL, MySQL, MS Access, Oracle, Interbase;

Учет печати. Можно рассчитывать стоимость печати для каждого принтера, пользователя, рабочей группы, размера печати и качества печати;

Отчеты. Множество универсальных отчетов, которые вы можете сохранять в формате Adobe PDF или MS Word (примеры отчетов);

Запланированные отчеты. Printer Monitor может формировать выбранные отчеты в заданное время и отсылать их администратору;

Удаленный контроль принтеров. Встроенный HTTP сервер позволяет администраторам или пользователям просматривать персональную или суммарную статистику использования принтеров с удаленных компьютеров через браузер;

Простой, интуитивно понятный интерфейс. Не требуется программирования и специальных знаний для настройки программы;

Поддержка разных операционных систем. Работает на всех версиях, начиная с Windows 9x, как x32, так и x64.

Режим сервиса Windows. Accurate Printer Monitor также можете работать как сервис на Windows 2000+, который может записывать данные с последовательного порта в файл на диске или в другие места с момента старта операционной системы, еще до логина пользователя. Программа продолжает функционировать после завершения сеанса пользователя.

Это очень просто в использовании! Процесс конфигурации полностью визуализирован и имеет полную контекстную справку. Вы можете полностью настроить приложение под себя. Однажды попробовав Accurate Printer Monitor, Вы больше не захотите считывать данные вручную!

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector