No Image

Как настроить гиперссылку в презентации

СОДЕРЖАНИЕ
3 просмотров
11 марта 2020

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

  1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:).
  2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
  3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

  • Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
  • Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
  • Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
  • Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:

  • Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
  • Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне , поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта , не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

  • index.html (файл находится в той же папке)
  • /data/img01.png (файл находится в подпапке)
  • ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида:

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс .. (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта / .

К каким объектам можно применять гиперссылки

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

Гиперссылки к объектам в презентации PowerPoint

Комментарий
Выделите текст внутри надписи, и примените к нему гиперссылку. Получится подчеркнутый текст синего цвета.
Выделите рамку надписи, чтобы добавить гиперссылку на весь текстовый блок. Текст не будет подчеркнут, поскольку гиперссылка применится ко всей надписи, включая текст и пустое пространство между текстом и рамкой.
Выделите фигуру для добавления гиперссылки. Гиперссылку можно применить к любой фигуре, добавленной при помощи стандартного функционала PowerPoint Вставка . Таким образом можно создать кнопку с переходом по клику.
Выделите текст внутри фигуры и добавьте гиперссылку. Текст внутри формы будет подчеркнут, но остальная часть фигуры не будет работать как гиперссылка.

Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.

Выделите изображение и примените к нему гиперссылку.
Применив гиперссылку к изображению, можно создать кнопку с уникальным дизайном для перехода на другой слайд или на веб-сайт. Для этого предварительно создайте кнопку в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop), сохраните ее в формате .png, вставьте получившееся изображение в PowerPoint и добавьте гиперссылку.

Гиперссылки и стилизованный текст

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т.п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

  • Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок .
  • Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .png.
  • Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки .
  • Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
  • Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Гиперссылки на объектах SmartArt

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Читайте также:  Почему выкидывает из игры на рабочий стол

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры . Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

Создание активной области для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки. Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты). Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

  1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
  2. Кликните на Фигуры.

  • Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
  • Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).
  • Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка .
  • Добавьте гиперссылку и кликните OK .
  • Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки .
  • Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура .
  • Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…

    …или на боковой панели Формат фигуры , которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры .

    Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера. По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало .

    Как найти прозрачный объект на слайде

    Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения . Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

    Часто задаваемые вопросы

    Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

    В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

    О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

    В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

    О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив , и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

    Неактивные гиперссылки

    В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

    О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

    В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

    О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры ( Восстановить фигуру ) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

    В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

    О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения .

    Связанные документы

    В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

    О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы . В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

    В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

    О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

    Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться .

    А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

    Разрабатывайте профессиональные электронные курсы прямо в PowerPoint. Интерактивные курсы, видеолекции, тренажеры, скринкасты, тесты, опросы – все в одной программе.

    Подробнее о редакторе курсов → 14-дневная пробная версия

    iSpring Learn

    Поставит на автопилот развитие сотрудников. Быстрый старт онлайн-обучения за 1 день.

    В этом курсе:

    Самый быстрый способ создать простейшую веб-гиперссылку на слайде в PowerPoint — нажать клавишу ВВОД после ввода адреса веб-страницы (например, http://www.contoso.com ).

    Вы можете создать ссылку на веб-страницу, либо создать ссылку на новый документ или место в существующем документе, либо же вы можете создать сообщение на определенный адрес электронной почты.

    Ссылка на веб-сайт

    Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

    На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте:

    Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.

    Подсказка. Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).

    Текущая папка, Просмотренные страницы или Последние файлы: Выберите, куда должна вести ссылка.

    Адрес. Если вы еще не выбрали расположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.

    Если создать ссылку на файл, расположенный на локальном компьютере, и перенести презентацию PowerPoint на другой компьютер, необходимо также перенести все связанные файлы.

    Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты

    Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

    Выберите Вставка > Гиперссылка и выберите подходящий вариант:

    Читайте также:  Cannot read property name of null

    Место в документе: Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.

    Новый документ: Используется для создания ссылки на другую презентацию.

    Электронная почта. Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.

    Заполните поля Текст, Подсказка и укажите, куда должна указывать ссылка.

    Изменение цвета гиперссылки

    Вы можете изменить цвет гиперссылки по своему усмотрению. Если вы хотите изменить отображение текста ссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить ссылку.

    Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

    На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

    Выберите цвет для гиперссылки.

    Проверка гиперссылки

    После вставки ссылки вы можете протестировать ее (в обычном режиме), кликнув по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрав Открыть гиперссылку.

    См. также

    Самый быстрый способ создать простейшую веб-гиперссылку на слайде в PowerPoint — нажать клавишу ВВОД после ввода адреса веб-страницы (например, http://www.contoso.com ).

    Вы можете создать ссылку на веб-страницу, определенное место в вашей презентации, другую презентацию или создание сообщения электронной почты.

    Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Ссылка на веб-страницу

    В обычном режиме просмотра выделите текст, фигуру или рисунок, который требуется использовать как гиперссылку.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

    Открывается диалоговое окно Вставка гиперссылки.

    1. Отображаемый текст: связанный со ссылкой текст в документе.

    2. Всплывающая подсказка: Текст, который отображается при наведении указателя мыши на текст ссылки на слайде.

    В поле Адрес введите веб-адрес. (Например: https://www.contoso.com )

    Изменение цвета гиперссылки

    Эта функция доступна в версии PowerPoint 2016 для Mac 16.14.18061000. Определение версии Office

    Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

    На вкладке Главная на ленте нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

    Выберите цвет для гиперссылки.

    В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Этот документ.

    В разделе Выберите место в документе щелкните слайд, на который нужно создать ссылку.

    В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Веб-страница или файл.

    Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.

    Примечание: В PowerPoint для macOS нельзя создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.

    В диалоговом окне Вставка гиперссылки выберите Адрес эл. почты.

    В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

    В поле Тема введите тему сообщения.

    Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

    Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

    На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

    В поле Связать с введите веб-адрес.

    Примечание: Чтобы связать объект с определенным расположением на веб-странице, щелкните вкладку Веб-страница и следуйте инструкциям в разделе Привязка.

    Вы можете добавить текст или объект как гиперссылку, которая будет открывать определенный слайд презентации PowerPoint или произвольное слайд-шоу. Также можно создать ссылку на документ Word, книгу Excel, файл или адрес электронной почты.

    Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

    На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

    Перейдите на вкладку Документ или Адрес электронной почты, чтобы выбрать нужный тип гиперссылки.

    Следуйте инструкциям, чтобы создать ссылку.

    Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

    Вы можете создавать ссылки на определенные участки или объекты презентации, например первый, последний, последующий слайды или на заголовки слайдов.

    Выберите текст или объект, который требуется превратить в гиперссылку.

    На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка.

    Перейдите на вкладку Документ и в разделе Привязка щелкните Найти.

    Выберите место в документе, на которое должна указывать ссылка.

    Примечание: Гиперссылка активна в режиме слайд-шоу.

    Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.

    Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок.

    Откройте презентацию, которая будет использоваться для создания произвольного показа по гиперссылке.

    На вкладке Показ слайдов в группе Воспроизвести слайд-шоу щелкните Произвольные показы и нажмите кнопку Изменить произвольные показы.

    Нажмите кнопку Создать.

    В поле Слайды презентации выберите слайды, которые нужно включить в произвольный показ, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Совет: Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них и, удерживая нажмите клавишу SHIFT и, ее, щелкните последний нужный слайд. Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, удерживая клавишу COMMAND, щелкните все нужные слайды.

    Чтобы изменить порядок отображения слайдов, в разделе Слайды произвольного показа выберите слайд и щелкните или для его перемещения вверх или вниз по списку.

    Введите имя в поле Имя слайд-шоу, а затем нажмите кнопку ОК. Для создания других произвольных показов, содержащих слайды из вашей презентации, повторите шаги 2–6.

    Чтобы создать гиперссылку из основной презентации на произвольный показ, выберите в своей презентации текст или объект, который будет представлять гиперссылку. Также можно создать содержание, сделав его пункты гиперссылками для быстрой навигации по произвольному показу. Для этого вставьте новый слайд в презентацию, введите текст содержания и создайте ссылку для каждой записи.

    На вкладке Показ слайдов в группе Настройка щелкните Настройка действия.

    В диалоговом окне Настройка действия выберите способ вызова действия, выполнив одну из указанных ниже операций.

    Выделите гиперссылку, которую требуется изменить.

    В меню Вставка выберите Гиперссылка.

    Внесите необходимые изменения.

    Выберите текст или объект, представляющие гиперссылку, которую требуется удалить.

    На вкладке Главная в группе Вставить нажмите кнопку Текст и выберите пункт Гиперссылка и нажмите кнопку Удалить ссылку.

    Выделите текст, который хотите использовать в качестве гиперссылки.

    На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

    Откроется диалоговое окно Ссылка.

    В поле Отображаемый текст введите текст, который будет отображаться на слайде для гиперссылки.

    В поле Адрес введите веб-адрес. (Например: https://www.contoso.com )

    Чтобы проверить гиперссылку, выберите вкладку Слайд-шоу на ленте и нажмите кнопку Воспроизвести с начала.

    (Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

    Кроме того, вы можете создать гиперссылку на адрес электронной почты. Вместо того чтобы вводить веб-адрес в поле Адрес (шаг 4 выше), введите mailto:// , а затем полный адрес электронной почты.

    Вставка гиперссылки

    На слайде коснитесь места, на котором вы хотите добавить ссылку.

    На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.

    Выберите Вставить ссылку.

    Или: Вы можете добавить ссылку на последний веб-адрес или недавно открытый файл, выбрав пункт из появившегося списка Последние элементы.

    В поле Отображаемый текст введите текст гиперссылки.

    В поле Адрес введите адрес для ссылки. (Например: https://www.contoso.com )

    Изменение цвета гиперссылки

    Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.

    Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

    На вкладке Главная на ленте нажмите кнопку Цвет шрифта, чтобы открыть меню палитры цветов.

    выберите цвет для гиперссылки.

    Вставка гиперссылки

    На слайде коснитесь места, на котором вы хотите добавить ссылку.

    На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.

    Выберите Вставить ссылку.

    Или: Вы можете добавить ссылку на последний веб-адрес или недавно открытый файл, выбрав пункт из появившегося списка Последние элементы.

    Читайте также:  Explay rs5 camera dvr

    В поле Отображаемый текст введите текст гиперссылки.

    В поле Адрес введите адрес для ссылки. (Например: https://www.contoso.com )

    Изменение цвета гиперссылки

    Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

    На вкладке Главная на ленте, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта , чтобы открыть меню палитры цветов.

    выберите цвет для гиперссылки.

    Вставка гиперссылки

    На слайде введите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку.

    На вкладке Вставка на ленте выберите Ссылка.

    Выберите Вставить ссылку.

    Или: Вы можете добавить ссылку на недавно открытый файл, выбрав его в появившемся списке Последние элементы.

    В открывающемся диалоговом окне в поле Адрес введите адрес для ссылки. (Например: https://www.contoso.com )

    Изменение цвета гиперссылки

    Выделите гиперссылку, у которой необходимо изменить цвет.

    На вкладке Главная на ленте, нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта , чтобы открыть меню палитры цветов.

    Нажмите цвет, который необходимо выбрать для гиперссылки.

    Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

    Суть гиперссылок

    Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

    Основные гиперссылки

    Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

    • Картинки;
    • Текст;
    • Объекты WordArt;
    • Фигуры;
    • Части объектов SmartArt и т.д.

    Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

    Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

    Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

    Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

    1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

    • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
    • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории.

    Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

  • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  • «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.

    «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.

  • «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
  • Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

    Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

    После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

    Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

    Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

    Специальные гиперссылки

    К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

    Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

    У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

    Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

    В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

    • «Нет» — действие отсутствует.
    • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
    • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
    • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
    • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

    После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

    Автоматические гиперссылки

    Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

    Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

    Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

    Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

    Дополнительно

    В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

    • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
    • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
    • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
    • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
    • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

    Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    “>

    Комментировать
    3 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector