No Image

192 168 200 211 Deloweb login aspx

СОДЕРЖАНИЕ
19 просмотров
11 марта 2020

1. Запуск модуля «Документы»

1.2. В раскрывшемся окне «Вход в систему ДЕЛО», введите логин, пароль и щелкните на клавише «Ввод» (Рис.1).

Рис.1 Вход в систему «Дело»

1.3. Перед Вами в окне интернет-навигатора откроется Первая страница

Рис.2. Окно Первой страницы подсистемы.

По умолчанию устанавливаются названия картотеки и кабинета, которые определены для данного пользователя.

Слева находится блок «Кабинеты», с доступными пользователю папками (Рис.3).

Рис.3 Блок Кабинеты

2.Работа с блоком Кабинеты

В системе «ДЕЛО» Кабинеты представляют собой совокупность папок, в которых накапливается информация о документах, поручениях и о проектах документов, направляемых должностным лицам для работы. В круглых скобках указано количество еще не просмотренных документов.

2.1 Работа с папкой «Поступившие»

Открываем кликом мыши папку «Поступившие». В эту папку поступают документы направленные владельцу кабинета для рассмотрения и наложения резолюций, но еще не обработанных. Перечень записей о документах, находящихся в папке, представлен в виде таблицы (Рис.4). В заголовке таблицы располагается наименование папки. При щелчке на этом наименовании открывается список всех папок текущего Кабинета.

Рис. 4 Папка кабинета «Поступившие»

Каждая строка таблицы соответствует одной записи о РК (Регистрационной карточке). В заголовке Тип, указан идентификатор группы документов, показывающий, какой именно группе соответствует данная РК ( – входящие, – письма и обращения граждан, – исходящие документы), а также индикатор новой (или повторно отредактированной) РК – .

Заголовки таких граф таблицы как Тип, № РК, От, Автор резолюции, Исполнитель и План являются кнопками сортировки. Названия кнопок-заголовков окрашены в синий цвет. Заголовок, по которому выполнена текущая сортировка, отмечен значком . Щелчок на заголовке-кнопке приводит к сортировке записей таблицы.

Чтобы открыть РК нужного документа, щелкните на регистрационном номере в записи этой РК.

Если на документ необходимо ввести резолюцию, то его необходимо перевести в папку «На исполнение», нажав на кнопку и выбрать принять к исполнению. Если документ информационного характера, то его можно удалить из папки поступившие. Для этого необходимо отметить его галочкой в первой колонке таблицы и в блоке , который находится над таблицей с записями кабинета, нажать кнопку удалить.

Читайте также:  Acpi snya008 4 12ba55b1 0

2.2 Работа с папкой «На исполнение»

В папке На исполнении находятся записи о документах и поручениях, принятых к исполнению владельцами данного кабинета, но еще не исполненных. (Рис.5)

Рис. 5 Папка «На исполнении»

2.2.1 Ввод резолюции

Чтобы ввести резолюцию необходимо:

1. Найти строку нужного документа, щелкнуть кнопку и нажать ввести резолюцию . При щелчке на этой кнопке открывается окно, в котором можно ввести резолюцию к выбранному документу. (Рис.6)

Рис.6 Окно новой резолюции

2. В поле Резолюция укажите дату вынесения резолюции . По умолчанию устанавливается текущая дата.

3. При необходимости в полях Плановая . Укажите плановую дату исполнения резолюции.

4. В поле Текст введите с клавиатуры текст резолюции

5. Для того, чтобы резолюция была направлена в кабинет исполнителя и контролера, установите флажок Рассылать резолюцию.

6. В разделе Исполнители выберите исполнителя или сформируйте список исполнителей

Для этого щелкните кнопку на панели кнопку. Откроется окно, содержащее

элементы справочника Подразделения. (Рис. 7)

Рис. 7 Справочник «Подразделений»

Необходимо в окне поиска набрать фамилию исполнителя в Именительном падеже или часть фамилии и нажать .

В списке выбранных исполнителей, их необходимо отметить и нажать кнопку в нижней части окна .

7. Должностное лицо, стоящее первым в списке исполнителей резолюции, автоматически назначается ответственным исполнителем и отмечается флажком .

При необходимости можно удалить отмеченное должностное лицо из списка исполнителей резолюции кнопкой .

Кнопки предназначены для перемещения отмеченного в списке исполнителя вверх/вниз по списку .

2.2.2. Исполнение документов

Чтобы исполнить поручение необходимо написать отчет об исполнении. Для этого выделить РК галочкой в первой колонке таблицы , нажать кнопку и выбрать «Исполнить».

Рис. 8 Отчет об исполнении поручения

Ввести дату исполнения, выбрать «Состояние исполнения». Затем нажать кнопку (Рис.8).

2.3 Работа с папкой «На контроле»

В папке «На контроле» находятся записи о контрольных поручениях, авторами или контролерами которых являются владельцы текущего кабинета. (Рис.9)

Рис.9 Папка «На контроле»

2.3.1 Контроль исполнения резолюции

Чтобы снять резолюцию с контроля требуется ввод фактической даты исполнения.

Для этого необходимо выполнить следующее:

1.Открыть окно просмотра нужного поручения.

Читайте также:  Почему не горит желанием

Для этого найдите в списке запись, соответствующую нужному РК, откройте РК и в поле «Поручения» щелкните на кнопку «Открыть поручение» , затем «Редактировать поручение» и проставьте фактическую дату исполнения.

2.В поле Фактическая дата введите дату утверждения отчета исполнителя.

3. Заполнив все необходимые поля, щелкните на кнопке. Окно редактирования поручения закроется.

3. Регистрация исходящих документов

1. Для регистрации документа выберите функцию «Регистрация документов». В открывшемся окне выберите нужную вам группу документов.

Рис.10 Выбор группы документа

Далее откроется Окно РК исходящих документов, находящееся в режиме

Рис.11 Регистрация документа

При открытии окна в нем автоматически заполняются поля:

Рег. № – регистрационный номер документа;

От – дата регистрации документа. Заполняется автоматически. Если требуется, значение этого поля можно отредактировать, изменив число и месяц. Год изменению не подлежит;

Экз. № – номер экземпляра оригинала документа.

Доступ – гриф доступа документа. По умолчанию устанавливается значение «Общий».

Чтобы зарегистрировать исходящий документ:

1. Заполните поля основных реквизитов РК:

? Состав– количество страниц в документе.

Заполняется вводом с клавиатуры;

? Подписал – ФИО должностного лица, подписавшего документ. Заполняется выбором нужного значения из справочника Подразделения;

? Исполн. – ФИО должностного лица, подготовившего документ. Нужное значение выбираются из справочника Подразделения;

? Содерж. – краткое содержание документа. Заполняется вводом с клавиатуры;

Завершите регистрацию документа, щелкнув на кнопке Записать, чтобы сохранить введенные данные. РК документа будет переведена в режим просмотра.

Рис.12 Регистрация документа

2. Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку , затем , в открывшемся окне выбрать место расположения файла

Рис.13 Прикрепление файла

Затем нажать кнопку .

3. Для выбора адресата необходимо нажать кнопку

Рис.14 Выбор адресата

Затем из справочника «Подразделения» по поиску найти адресата письма и нажать кнопку , затем.

Подсистема «ДЕЛО-WEB» – необходимое решение для предприятий с территориально распределенной структурой. Благодаря новым функциональным возможностям системы, сотрудники удаленного филиала, не имеющие возможности подключиться к локальной сети «основной компании», становятся равноправными участниками документооборота в рамках всего предприятия. Руководителям и исполнителям, лишь периодически работающим в системе документооборота, гораздо легче освоить и использовать наглядный интерфейс «ДЕЛО-WEB», лишенный избыточности, которая требуется лишь для специфических делопроизводственных операций. «ДЕЛО-WEB» позволяет оперативно принимать решения по документам, предоставляет эффективные средства контроля их исполнения и позволяет в случае необходимости быстро найти нужный документ.

Читайте также:  Play market не обновляет приложения через wifi

Web-интерфейс

«ДЕЛО-WEB» предоставляет пользователям возможность работать в системе удаленно (по каналам сети Интернет через веб-интерфейс) и оставаться полноценным участником электронного документооборота, независимо от местонахождения, с возможностью:

  • регистрации документов (включая автопоиск и автоматическое заполнение некоторых полей РК);
  • регистрации связанных документов;
  • прикрепление файлов к РК;
  • заверение и проверка электронных подписей прикрепленных к РК файлов;
  • вынесение резолюций по документу и контроль исполнения;
  • ввод отчетов об исполнении поручений;
  • работа в папках кабинета (просмотр поступивших в кабинет документов, настройка представления, применение фильтров, совершение ряда групповых операций над документами);
  • согласование (визирование) и подписание проектов документов;
  • поиск документов и поручений по значениям их реквизитов (включая возможности сохранения запросов и создания общих запросов);
  • полнотекстовый поиск документов;
  • использование разнообразных встроенных поисковых запросов;
  • разграничение прав доступа к данным и функциям.

«ДЕЛО-WEB» позволяет разграничить функционал и права доступа в зависимости от роли пользователя. Специально для этого подготовлены индивидуальные рабочие столы: АРМ Руководителя, АРМ Помощника руководителя, АРМ Специалиста.

Применение веб-технологий позволяет значительно упростить архитектуру корпоративной системы документооборота, поскольку не требует установки на рабочих местах пользователей основного клиентского приложения. Работа самих пользователей системы также упрощается, благодаря интуитивно понятному и простому в использовании интерфейсу. «ДЕЛО-WEB» позволяет включить в технологический контур документооборота всех сотрудников предприятия, что позволит им участвовать в принятии решений по документам, их исполнении и контроле.

Наиболее востребованная в России
система «ДЕЛО» – надежное и
безотказное решение, включающее
полный набор инструментов
для управления документооборотом
и делопроизводством

Инструкции

Временный регламент работы в системе электронного документооборота и делопроизводства (pdf, 295КБ)

Для работы системы "Дело-WEB" используйте браузер Internet Explorer (версия не ниже 11). Адрес для входа: http://10.3.2.32/delo

Если у Вас возникли проблемы при работе с «Дело-Web» – нажмите ClearCache.

Комментировать
19 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector