В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.
Строго говоря, законодательно понятия «северная надбавка» не существует. В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть описание «процентной надбавки к заработной плате» (в статье 317 ТК РФ). Но понятие «северная надбавка» прижилось и широко распространено.
Скорее всего, своё название оно получило потому, что эта надбавка положена сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Перечень регионов, в которых применяется эта процентная надбавка, можно найти в постановлении Совета Министров № 1029 (с внесенными изменениями), от даты 10.11.1967. Проценты же, которые положены на этих территориях, установлены в приказе Министерства труда № 2 (с внесенными редакциями и изменениями), от даты 12.11.1990.
Эта процентная надбавка также распространяется на совместителей и постоянных работников, исполняющих свои трудовые обязанности в регионах, которым такая надбавка положена (вне зависимости от расположения учреждения, являющегося работодателем сотрудника). То есть выполняя свои обязанности на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник имеет право на такую доплату, даже если работодатель зарегистрирован на другой территории.
И по аналогии с районным коэффициентом – северная надбавка не положена сотрудникам, которые находятся в служебной командировке на северных территориях.
В отличие от районного коэффициента, который устанавливается с первого дня работы в определенных природно-климатических условиях, северная надбавка имеет свойство «нарастающего итога». То есть, начиная свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник получает процент оплаты, который постепенно увеличивается до тех пор, пока не достигнет максимального размера. Причем принцип роста разнится в зависимости от региона.
Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):
Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):
На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:
Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:
При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:
По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:
Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:
Список начислений можно расширить командой «Подбор»:
На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:
Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
— Прием на работу, прием на работу списком;
— Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
— Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
— Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:
Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:
Перейдем на вкладку «Оплата труда»:
На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:
Открывается форма заполнения стажа:
Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:
Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:
Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» — программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):
После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:
В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.
Автор статьи: Светлана Батомункуева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Вопрос
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста принят работник с сесерными надбавками 20%, по трудовой он не работал два года, но при этом жил в районах крайнего севера. Какой процент северных мы должны ему начать начислять?
Ответ
Условием выплаты процентной северной надбавки к заработной плате является наличие у работника «северного» трудового стажа (ст. 317 ТК РФ). По мере увеличения стажа растет размер надбавки. Трудовой стаж, дающий право на получение надбавок, суммируется независимо от сроков перерыва в работе и мотивов прекращения трудового договора, кроме увольнения за виновные действия.
Трудовой стаж работника не суммируется при поступлении на работу после его увольнения (прекращения трудового договора) из-за:
— неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание (для руководителя или его заместителя — из-за однократного нарушения);
— появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— разглашения охраняемой законом тайны;
— совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
— нарушения требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия;
— совершения виновных действий при обслуживании денежных или товарных ценностей, если это стало основанием для утраты доверия со стороны работодателя;
— совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением воспитательной функции;
— принятия (при работе в качестве топ-менеджера или главбуха) необоснованного решения , повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
— представления подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
в других случаях увольнения за виновные действия (бездействие), согласно Трудовому кодексу и иным федеральным законам.
Северные надбавки различаются по четырем группам северных районов:
1 группа — районы Крайнего Севера с особо сложными климатическими условиями (Чукотский автономный округ, Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский автономный округ, Алеутский район Камчатской области, острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением Белого моря));
2 группа — остальные районы Крайнего Севера (Республика Саха, Ямало-Ненецкий автономный округ и др.);
3 группа — местности, приравненные к районам Крайнего Севера;
4 группа — иные местности с особыми климатическими районами (Архангельская область, Республика Карелия, Красноярский край, Иркутская и Читинская области, республики Бурятия, Тува, Коми).
Размеры процентных надбавок для лиц моложе 30 лет , проживших в особых климатических зонах от 1 до 5 лет (по группам местностей:
В 1 группе — 20% по истечении первых 6 месяцев работы. Затем увеличение на 20% за каждые последующие 6 месяцев работы, а при достижении 60% надбавки — 20% и за каждый последующий год до достижения максимального размера 100%.
Во 2 группе — то же, но до достижения максимального размера 80%.
В 3 группе — 10% за каждые 6 месяцев работы до достижения максимального размера 50%.
В 4 группе — то же, но достижения максимального размера 30%.
Лицам в возрасте 30 лет и старше процентная надбавка устанавливается также по группам местностей.
В 1 группе — 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100 процентов заработка.
Во 2 группе — 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы; по достижении 60 процентов надбавки — увеличение на 10 процентов заработка за каждый последующий год работы до достижения 80 процентов заработка.
В 3 группе — 10 процентов заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждый последующий год работы до достижения 50 процентов заработка.
В 4 группе — 10 процентов заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два года работы до достижения 30 процентов заработка.
forcetab
Учет стажа работы в районах Крайнего Севера
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (2.5.12)
Заходим в элемент справочника Физические лица. Данные о стаже работы на севере задаются в реквизите Работа на севере формы Трудовая деятельность, вызываемой из справочника Физические лица по кнопке . Для редактирования данных открывается форма Сведения о стаже работы на севере, в которой указывается:
- в реквизите Порядок начисления надбавок – группа, определяющая шкалу надбавки (см. таблицу ниже); в реквизите Начальный процент надбавки – процент надбавки, выслуженный на дату актуальности записи; в реквизите Месяцеви Дней — количество месяцев и дней, прошедших с момента получения размера надбавки, указанной в поле Начальный процент надбавки, по дату актуальности записи; в реквизите Запись действует с – дата актуальности записи о северном стаже.
Группа 1 обычная
10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100% заработка
Районы Крайнего Севера: Чукотский автономный округ и Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский автономный округ и Алеутский район Камчатской области, а также острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря)
Группа 1 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года)
20% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении надбавки размера 60% – 10% за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100%
Группа 2 обычная
10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60% – 10% за каждый последующий год работы до достижения 80% заработка
Остальные районы Крайнего Севера
Группа 2 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года)
20% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60% – 20% за последующий год работы до достижения 80% заработка
Группа 3 обычная
10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждый последующий год работы до достижения 50% заработка
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
Группа 3 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года)
10% заработка за каждые шесть месяцев работы до достижения 50% заработка
Группа 4 обычная
10% заработка по истечении первого года работы с увеличением на 10% за каждые последующие два года работы до достижения 30% заработка
Группа 4 льготная (лица до 30 лет, прожившие в районе не менее года)
10% заработка за каждые шесть месяцев работы до достижения 30% заработка
При подсчете программой стажа работы на севере на дату начисления надбавки количество месяцев и дней, указанных в записи о стаже, складывается с количеством месяцев и дней, прошедших с даты актуальности записи о стаже по заданную дату. Начальный процент надбавки прибавляется к размеру надбавки, определенному по шкале в соответствии с выбранной группой.
В случае изменения условий начисления северной надбавки, например, изменения группы надбавки при переводе в другую местность, появление перерывов в стаже работы, в сведения о стаже работы на севере вносится новая запись, в качестве даты актуальности которой указывается дата изменения. При начислении надбавки после даты изменения, будут использоваться данные новой записи, а при расчете надбавки за период до изменения условий – данные старой записи.
После записи элемента можно просмотреть и отредактировать историю изменения сведений о стаже работы на севере по кнопке формы ввода.
В обособленное подразделение организации, расположенное в районе Крайнего Севера, 17.12.2007 г. принят работник, который ранее отработал в данной местности 1 год 4 месяца 2 дня. Возраст работника более 30 лет.
Сведения о стаже работы на севере в этом случае заполняются следующим образом.
В указанной местности процентная надбавка к заработной плате устанавливается в размере 10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60% – 10% за каждый последующий год работы до достижения 80% заработка, что соответствует порядку начисления надбавок Группа 2 обычная.
Непрерывный стаж работы на севере на момент приема на работу составил 1 год 4 месяца 2 дня, следовательно, начальный процент надбавки на дату приема 20%. Сверх одного года отработано 4 месяца и 2 дня.
Так как работник поступает на работу в организацию расположенную в той же местности, где он работал до этого, и порядок начисления надбавки не изменяется, то сведения о стаже работы можно заполнить и таким образом: начальный процент надбавки не указывается, а задается полный непрерывный стаж на дату приема.
Допустим также следующий вариант заполнения формы: в качестве даты актуальности указывается дата начала непрерывного стажа, количество месяцев и дней стажа и начальный процент надбавки не задаются.
Процент надбавки при любом из вариантов заполнения формы для этого случая, будет определяться одинаково.
В организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, 15.06.2007 г. принят работник, ранее отработавший в районах Крайнего Севера 1 год 9 месяцев.
Так как работник переходит из организации, расположенной в районе Крайнего Севера в организацию, расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, размер процентных надбавок устанавливается из расчета одной 10-процентной надбавки за каждые 12 месяцев, проработанные в районах Крайнего Севера.
Начальный размер надбавки составляет 18%: 10% за год работы + 7,5% за 9 месяцев работы (9 мес. : 12 * 10%)
Сведения о стаже работы на севере в этом случае заполняются следующим образом:
