Где находится установка цен номенклатуры

Ценообразование в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 осуществляется в специальном рабочем месте, которое находится в разделе «CRM и маркетинг». В группе «Цены и скидки» есть команда «Цены (прайс-лист)».

В данном рабочем месте по команде «Сформировать» можно приступить к подбору номенклатурных позиций. Далее нам доступны команды «Изменить цены». Можно установить в «Параметрах» флаг «Рассчитывать цены автоматически» — тогда зависимые цены будут автоматически пересчитываться при изменении базовой цены.

Флаг «Показывать старые цены» используется для того, чтобы можно было оперативно сравнивать текущие установленные цены с вновь назначаемыми.

Попробуем установить цены номенклатуры.

Выберем группу номенклатуры «Телевизоры». Отбор возможно делать: «По иерархии», либо «По номенклатуре» либо «По свойствам». Тогда нам будут доступны виды номенклатуры.

Также можно переключиться в расширенный вид, и нам будет доступна система компоновки данных, где мы можем задавать произвольные условия отбора нашей номенклатуры.

По кнопке «Ок» номенклатура будет добавлена в список для дальнейшей установки цен.

На вкладке «Колонки прайс-листа» можно установить флаги, соответствующие видам цен, которые мы будем в данном случае устанавливать. Сейчас у меня установлены все флаги, поскольку я буду устанавливать все цены. Нажмем «Ок».

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически подобрала номенклатуру, которая соответствует установленным условиям.

Если включить здесь, флаг «Показывать старые цены», то в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 появится еще одна колонка, в которой будут отображаться существующие, уже установленные, цены.

Установим цены для нашей номенклатуры. Для первой позиции – телевизор Panasonic – цена будет 9000 руб., а для второго телевизора цена будет 10500 руб.

Я вручную вводил закупочную цену, так как в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 у меня пока еще нет данных для автоматического ее расчета.

Оптовая и розничная цена у меня определяются на основании закупочной цены, и при указании соответствующих значений для закупочной цены оптовая и розничная рассчитались автоматически.

Далее, по кнопке «Применить измененные цены», на указанную в соответствующем поле дату будет создан документ «Установка цен номенклатуры», который установит заполненные цены. Перейти к списку документов «Установка цен номенклатуры» можно по соответствующей команде «История изменения цен». Открывается соответствующее окно, где мы видим наш документ, который только что был создан программой 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Также в данном рабочем месте можно вывести отчет «Прайс-лист». Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 вывела зарегистрированные нами цены.

Обратите внимание, что в настройке отчета присутствует флаг «Показывать остатки товаров на складах». Но сейчас остатков товаров на складе у меня нет, поэтому данная информация не вывелась. В «Настройках» можно изменять структуру, указывать правила формирования вывода информации – сейчас подробно мы на этом останавливаться не будем.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версии 11.2 осуществляется установка цен (ценообразование) и формирование прайс-листа на нашу номенклатуру, на наши товары.

В 1С бухгалтерия 3.0 для каждой номенклатурной позиции могут храниться цены в разрезе периодов. Например, 1 января доска обрезная стоила 90 рублей, но с 1 мая подорожала до 100 рублей за штуку. Все эти изменения отражаются в 1С 8.3 и в любой момент можно узнать цену прошлых периодов, отследить динамику её изменения.

Существуют два основных способов задания цены для товара:

• для одной позиции — непосредственно в карточке элемента справочника «Номенклатура»;
• для нескольких позиций — документом «Установка цен номенклатуры».

Прежде чем задавать цены, убедитесь в том, что справочник типов цен номенклатуры в 1С 8.3 заполнен корректно и в нем нет дублирующих записей.

Далее мы рассмотрим процедуру установки цены в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3, но суть этой инструкции во многом подойдет и другим конфигурациям, например — 1С Управление торговлей или УНФ.

Документ «Установка цен номенклатуры»

Данный документ можно использовать только при включенной опции «Использовать типы цен номенклатуры», которая устанавливается автоматически при создании хотя бы одного типа цен.

В меню «Склад» перейдите в раздел «Цены» и выберите пункт 1С «Установка цен номенклатуры». Перед вами откроется список соответствующих документов.

Создайте новый документ. В поле «Дата» укажите ту дату, с которой должны начать действовать данные цены. Так же заполните «Тип цен». Это поле является обязательным и выбирается из соответствующего справочника.

В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент.

Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».

Рассмотрим меню «Заполнить» подробнее. Оно состоит из следующих пунктов:

1. «Заполнить по номенклатуре» — добавится вся номенклатура.
2. «Заполнить по группе номенклатуры» — добавятся все номенклатурные позиции из указанной группы.
3. «Заполнить по ценам номенклатуры» — будет добавлена вся номенклатура, у которой установлен такой же вид цен, что указан в шапке документа. Табличная часть предварительно очищается.
4. «Добавить по ценам номенклатуры» — пункт аналогичен предыдущему, но табличная часть очищаться не будет. Добавятся новые позиции.
5. «Обновить по ценам номенклатуры» — обновляются цены из тех, которые уже были установлены.
6. «Заполнить по поступлению» — добавятся все номенклатурные позиции из указанного документа «Поступление товаров и услуг».
7. «Добавить по поступлению» — аналогично предыдущему пункту, но с возможностью выбора конкретных позиций.

После того, как вы заполнили документ и проставили цены, его можно провести. В том случае, когда необходимо обнулить цену какой-либо номенклатуры, нужно становить флаг «Регистрировать нулевые цены».

Установка цены в справочнике «Номенклатура»

Откройте карточку номенклатуры в справочнике и перейдите по гиперссылке «Цены». Перед вами отобразится форма, которая позволяет не только просматривать, но и устанавливать цену по типу цен на конкретную дату. По умолчанию подставляется текущий день.

Измените цены в соответствующей колонке. Незаписанные цены будут отображаться зелеными галками в первой колонке таблицы. Нажмите на кнопку «Записать цены». В колонке «Документ» будут находиться документы установки цен номенклатуры, которые создались автоматически.

Если в течение дня ранее уже были создан документ «Установка цен номенклатуры» для другой номенклатурной позиции, он отобразится в данной таблице. Это необходимо для того, чтобы в случае, когда в один день были изменены цены у нескольких номенклатур, не создавать много документов.

Данный способ установки цен очень удобен, но в данном случае создается много документов установки цен.

Смотрите также видео про цены в 1С Бухгалтерия:

Установка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерия необходима для любого товарооборота. Занимающаяся покупкой и продажей организация неизбежно сталкивается с необходимостью фиксации различных цен на одну и ту же номенклатурную позицию – установка цен номенклатуры в 1С 8.3 и призвана решить этот вопрос. И если при скромном ассортименте товара еще можно что-то регулировать вручную, то развернутая номенклатура обязывает к автоматизации процесса. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно настроить цены при любом по сложности и объеме товарообороте.

Работающие в сфере торговли организации нередко используют несколько разновидностей цен. Так, для одних контрагентов, с которыми предприятие связывают давние деловые отношения, предусмотрен отпуск по более выгодной цене, для «новичков» — по чуть более высокой. Оптовые и розничные цены тоже, естественно, различаются. Определение этих элементов в 1С позволяет предусмотреть ситуацию, когда любая номенклатурная позиция может приобретаться и реализовываться по различным ценам.

Понятия и объекты бухучета для установки цен

Для корректной установки программных ценовых типов предусмотрены следующие объекты:

• справочник «Типы цен номенклатуры» применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации. Этот справочник можно найти через пункт меню Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;
• документом «Установка цен номенклатуры» разработчиками реализован удобный способ введения новых ценовых типов на основе документа закупки – подробнее об этом расскажем в соответствующей главе.

Следует отметить, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях. Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены, тоже нормальна – это допустимо при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене; устанавливаются такие значения, как правило, вручную.

В самом начале товароучета рекомендуется занести лишь базовые типы цен: новые необходимые позиции в справочник можно вносить и в процессе работы. Так вы будете уверены – ничего лишнего в программные записи из неиспользуемого при товарообороте занесено не будет.

Еще один важный момент: при заведении нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы закупки или реализации будут автоматически «подхватывать» нужное.

Базовые цены, внесение новой разновидности цен

В программном бухучете этой редакции предусмотрены следующие типовые цены:

• Основная плановая цена;
• Основная цена покупки;
• Основная цена продажи.

Часто к существующим ценам требуется добавить новый дополнительный элемент – например, для розничной торговли. Последовательность действий для этого такова:

1. Откройте справочник «Типы цен номенклатуры».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Запишите наименование – «Розничная», в рублях (или другой валюте), определите включение в цену НДС (если надо, взведите флажок).
4. В форме создания существует возможность округления цены – с детализацией округления до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен.
5. После создания элемент новой цены необходимо записать, справочник можно закрыть.

Результатом этих действий станет новый ценовой элемент справочника «Розничная»:

При необходимости в справочнике таким же образом вносятся ценовые типы «Закупочная», «Оптовая» и прочие. Причем возможно несколько оптовых и розничных цен, различающихся процентом наценки на закупочную стоимость, – такое развернутое ценообразование вовсе не редкость в современной торговле. Это актуально, например, для поощрения покупателей, выбирающих большие объемы товара: чем больше объем закупок, тем ниже продажная наценка.

В процессе работы можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить позицию удастся, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.

Указание типа цены в договоре с контрагентом

Описанным ниже способом обозначается тип планируемой цены для дальнейшего взаимодействия с поставщиком или покупателем:

1. В справочнике «Контрагенты» открыть требуемый элемент.
2. Перейти по ссылке «Договоры».
3. В подразделе «Расчеты» конкретного договора выбрать из спр-ка «Типы цен номенклатуры» требуемый элемент.

С момента записи элемента этот ценовой тип будет автоматически подставляться в расчеты с данным контрагентом, а конкретное его значение определяется специальным документом «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

Это специализированный базовый документ для автоматизации ценообразования, удобнее всего его создавать на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Заполнение и проведение этого ценообразовательного документа имеет несколько нюансов:

• установленная 1С цена номенклатуры актуальна до момента установки нового значения;
• цены возможно установить не только для товаров, но и для материалов, производимой продукции, услуг;
• зафиксированные документом цены действительны для всех организаций, ведущих в инфобазе 1С учет;
• в шапке в поле «Тип цены» обязательно указание значения, которое подтянется из спр-ка «Типы цен номенклатуры» (если требуется, тут же можно завести в нем новый элемент).

Ввод «Установки цен номенклатуры» на основании накладных закупки

1. Создать документ «Поступление товаров», записать и провести его.
2. Из формы документа или из списка документов нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт меню «Установка цен номенклатуры».
3. В табличных строках ценообразовательного документа уже будут указаны все номенклатурные позиции из документа закупки — при необходимости содержание таблички можно отредактировать, убрав ненужные элементы или внеся новые. В шапке документа из справочника выберите соответствующий тип цены.
4. После заполнения всех полей запишите и проведите документ – с этого мгновения для данных позиций назначается новая стоимость.

Результатом этих действий станут вновь установленные для указанных товаров цены:

Ввод документа «Установка цен номенклатуры» на производстве

Для отпуска производимой на предприятии продукции тоже следует заполнить ценообразующий документ «Установка цен номенклатуры».

Прежде всего нужно зафиксировать плановую цену готовой продукции в регистре сведений «Цены номенклатуры» через ссылку в форме элемента справочника «Номенклатура» пункта меню «Цены»:

При занесении табличных строк документа часто удобно воспользоваться автоматическим заполнением содержимого номенклатуры – по кнопке «Заполнить» с выбором пункта меню «Заполнить по группе номенклатуры». В том же списке есть возможность выбора заполнения/добавления по документам поступления. Флажок регистрации нулевых цен по умолчанию погашен, на это стоит обратить внимание.

После создания документ следует провести и закрыть. Установленная стоимость будет актуальна до указания стоимости на новую дату или время внутри того же дня.

Важно: по умолчанию стоимость продажи устанавливается актами, счетами, накладными реализации.

Как установить расчетную цену

Далеко не всегда продажная цена, что называется, берется с потолка: солидные предприятия устанавливают ее на основании расчетов, скажем, от закупочной. Таким образом могут формироваться самые разные продажные цены – оптовая, розничная, со скидкой для постоянных клиентов. Выполните следующие действия:

1. Прежде всего, документом «Установка цен номенклатуры» заводим закупочную цену, выбирая, к примеру, в поле «Тип цен» основную цену закупки. Документ записываем и проводим. Не отказывайтесь от дополнительного удобства заполнения табличных строк – по кнопке «Заполнить». Это особенно актуально для масштабных поступлений: выбрав в меню «Заполнить» пункт «Заполнить по поступлению» и конкретный документ покупки, вы существенно облегчите себе жизнь, поскольку табличка сразу заполнится всеми нужными позициями. Заполненный документ установки записываем и проводим.
2. Для формирования расчетной продажной цены (закупочная + 30%) создаем второй документ «Установка цен номенклатуры» в 1С, выбирая в его шапке нужный тип цены – оптовая, розничная и проч. Пусть в нашем случае она будет розничной.

Выбираем нужную позицию, нажимаем кнопочку изменить и попадаем в форму изменения таблицы товаров – заполняем:

• В шапке пописываем тип цены «Основная цена покупки», жмем на кнопочку «Выполнить» справа от поля – фиксируем для себя, что в колонке цены установилась правильная закупочная цифра.

• В этой же форме в поле «Что сделать» выбираем строку «Изменить цены на процент» и в открывшемся вновь поле устанавливаем нужное 30%. Не забываем нажать «Выполнить», иначе произведенные действия не сохранятся. Тут же видим изменение цены в табличной части.

• При необходимости полученное значение можно округлить, повторяем действия через «Что сделать» — «Округлить цены до», выбираем из открывшегося справа списка округление до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен. В нашем случае округлим до 100, не забывая о фиксации результата кнопкой «Выполнить».

• По кнопочке «Перенести в документ» все изменения фиксируются в редактируемой «Установке цен номенклатуры». Расчетная цена розницы зафиксирована, остается только выполнить проведение:

У многих возникнет вопрос: зачем такие сложности, если можно посчитать на калькуляторе сумму и просто вбить ее руками? Можно. Но представьте, что таких позиций сотни и на каждую надо накрутить одни и те же 30%. Программно и на расчетную цену можно сформировать следующую расчетную цену, увеличив ее, к примеру, еще на 10%. Пользуйтесь возможностями автоматизации учета, и рутинная работа будет выполняться в считанные секунды.

Дополнительная информация для понимания сути установки цен

Неплохо, если пользователь понимает устройство программы – в частности, какие движения влечет за собой проведение документа «Установка цен номенклатуры». Тогда и пользовательские действия будут осознанными, легко можно обнаружить и исправить ошибки учета.

Как уже было сказано, этот документ позволяет по каждой номенклатурной позиции хранить множество самых различных цен на разные даты – для этого используется регистр «Цены номенклатуры». Этот регистр представляет собой простую табличку со следующими колонками:

• номер позиции;
• тип цен – сюда попадает элемент из справочника «Типы цен номенклатуры»;
• номенклатура;
• валюта (по умолчанию «руб.»);
• непосредственно значение цены.

Вот так будет выглядеть этот регистр после проведения документа по установке расчетной розничной цены из предыдущего примера:

При проведении документа «Установка цен номенклатуры» строки в этом регистре появляются, при отмене проведения или пометке на удаление – удаляются, программа эти сведения просто не видит. Тот факт, что каждая цена завязана на определенную дату, серьезно облегчает работу пользователя: не надо вручную контролировать и отменять проведенные ранее документы с прежними ценами. К тому же при проведении/перепроведении документов задним числом программа сама «подцепит» правильную на нужную дату и время цену.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» открывает широкие возможности для своих пользователей, если знать о нюансах заполнения справочников и документов и не бояться их применять. Если есть сомнения в тех или иных действиях, или имеются несколько вариантов, то можно сначала последовательно проработать и проанализировать их на копии информационной базы, а при удачном результате повторить действия в рабочей.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!