База данных музыкального магазина access

Название работы: База данных «Магазин музыкальных дисков»

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Описание исходных данных и предметной области.Разработка базы данных на базе СУБД CCESS 9 2.Обработка данных с помощью ТП EXCEL 3. Представление имеющихся в данных тенденций соотношений в виде диаграммгистограмм круговых диаграмм графиков 19 Заключение 31 Список использованных источников 32 Введение Базы данных БД составляют в настоящее время основу программного обеспечения информационных процессов входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Дата добавления: 2013-10-13

Размер файла: 669 KB

Работу скачали: 513 чел.

1.1. Описание исходных данных и предметной области. 7

1.2.Характеристика среды выполнения задачи и

требований, предъявляемых к ней. 7

2.Разработка базы данных на базе СУБД ACCESS 9

2.1. Выделение атрибутов предметной области. 9

2.2.Определение типа атрибутов. 9

2.3. Создание файла БД 9

2.4. Создание структуры таблицы. 10

2.5.Заполнение таблицы. 1 0

2.6. Конструирование запросов: 11

2.6.1.Запрос- Выборка 11

2.6.2.Запрос с одним условием 12

2.6.3.Запрос с несколькими условиями 1 2

2.6.4. Запрос с параметром 13

2.6.5.Итоговый запрос 13

2.6.6.Запрос с вычислением 14

2.7. Создание формы в режиме мастера 15

2.7.1.Форма в один столбец на базе таблицы 15

2.7.2.Форма ленточная на базе таблицы 16

2.7.3. Форма на базе запроса 1 6

3.Обработка данных с помощью ТП EXCEL

3.1 Импортирование таблицы Access в Excel и выполнение с

данными вычислений с использованием формул и встроенных

функций СрЗнач, Макс, Мин, СчетЕсли 17

3.2. Представление имеющихся в данных тенденций,

соотношений в виде диаграмм(гистограмм, круговых диаграмм, графиков) 19

Список использованных источников 32

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу программного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Они являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей.

1. Постановка задачи

1.1. Описание исходных данных и предметной области.

В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

База данных «Магазин музыкальных дисков» предназначена для контроля за дисками, количество поступивших и проданных.

В базу данных будут вводится следующие исходные данные:

4. Название альбома

7. Дата поступления

9. Количество заказанных дисков

1.2.Характеристика среды выполнения задачи и требований, предъявляемых к ней.

СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Данные хранятся в такой базе в виде таблиц, строки (записи) которых состоят из наборов полей определенных типов. С каждой таблицей могут быть связаны индексы (ключи), задающие нужные пользователю порядки на множестве строк. Таблицы могут иметь однотипные поля (столбцы), и это позволяет устанавливать между ними связи, выполнять операции реляционной алгебры. Типичными операциями над базами данных являются определение, создание и удаление таблиц, модификация определений (структур, схем) существующих таблиц, поиск данных в таблицах по определенным критериям (выполнение запросов), создание отчетов о содержимом базы данных.

СУБД позволяет задавать типы данных и способы их хранения. Можно также задать критерии (условия), которые СУБД будет в дальнейшем использовать для обеспечения правильности ввода данных. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что не будет введен случайно в числовое поле буквенный символ. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений вводимых данных.

Microsoft Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, электронные таблицы). Можно задавать также форматы хранения представления этих данных при выводе на экран или печать. Для уверенности, что в базе хранятся только корректные значения, можно задать условия на значения различной степени сложности.

В Microsoft Access для обработки данных базовых таблиц используется мощный язык SQL (структурированный язык запросов). Используя SQL можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. Access значительно упрощает задачу обработки данных. Совсем не обязательно знать язык SQL. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access использует однажды заданные связи между таблицами.

Общие характеристики MS Access
Преимущества:

• Возможность быстрой и интуитивной разработки (до десятков раз быстрее разработки на визуальных языках программирования)
• Разработка доступна даже новичку (Для разработки простейших решений не требуется даже владения языками программирования)
• Полноценное хранилище данных, поддерживающее транзакции, индексы, типы данных, ограничения, связи.
• Язык запросов SQL (различные варианты в зависимости от версии см. ниже)

2. Разработка базы данных «Магазин музыкальных дисков»

на базе СУБД Access

2.1.Выделение атрибутов предметной области.

Для введения и поиска в базе данных будут использоваться следующие атрибуты:

4. Название альбома

7. Дата поступления

9. Количество заказанных дисков

2.2. Определение типа атрибутов.

2.2.1. Определение типа атрибутов таблицы "Сведения об исполнителях".

2.2.2. Определение типа атрибутов таблицы-"Сведения об альбомах".

2.2.3. Определение типа атрибутов таблицы-"Поступление".

2.2.4. Определение типа атрибутов таблицы-"Продажа".

2.2.5. Определение типа атрибутов таблицы-"Заказ дисков".

2.3.Создание файла БД

2.3. Создание файла БД в СУБД « MS Access »

2.4.Создание структуры таблицы "Заказ дисков"

2.4. Создание структуры таблицы.

2.4.1 Схема данных

2.5.Заполнение таблицы "Заказ дисков"

2.5. Заполнение таблицы

2.6.Создание структуры таблицы "Поступление"

2.7.Заполнение таблицы "Поступление"

2.8.Создание структуры таблицы "Продажа"

2.9.Заполнение таблицы "Продажа"

2.10.Создание структуры таблицы "Сведения об альбомах"

2.11.Заполнение таблицы "Сведения об альбомах"

2.12.Создание структуры таблицы "Сведения об исполнителях"

2.13.Заполнение таблицы "Сведения об альбомах"

3. Конструирование запросов.

Запросы создаются для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц и представления выбранных данных также в виде таблицы.

Условием отбора является выражение, которое состоит из операторов сравнения и сравниваемых операторов. В качестве операторов сравнения и логических операторов могут использоваться: =, , <>, Between , Like , And , Not , Or , которые определяют операцию над одним или несколькими операндами.

В качестве операндов могут использоваться: литералы(число, строка, дата), константы ( True , Falls , Null ), идентификаторы (ссылки на значение поля, элемент управления, свойство).

Кроме выбора полей из таблиц можно создать свое вычисляемое поле. Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычисления, отображаемыми только в таблице запроса, и не создает полей в исходных таблицах базы данных.

Запрос на выборку- выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса;

3.2. Запрос с одним условием

3.3.С несколькими условиями

Запрос с параметром необходим для того. чтобы человек сам мог запрашивать требуемые данные.

Итоговый запрос- Вычисляет различные статистические параметры.

Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражения, который вызывается при щелчке мыши на панели инструментов по инструменту построитель.

4.Создание формы (в режиме мастера).

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Формы — это диалоговый графический интерфейс для работы пользователя с базой данных.

Формы предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных БД на экране в любом удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу, кроме того формы можно применять для создания панелей управления в приложении.

4.1.В один столбец на базе таблицы

4.2.Ленточная на базе таблицы

4.3.Форма на базе запроса.

5. Обработка данных с помощью ТП EXCEL

3.1 Импортирование таблицы Access в Excel и выполнение с

данными вычислений с использованием формул и встроенных

функций СрЗнач, Макс, Мин, СчетЕсли 5.1. Связь с MS Office

5.2. Импорт таблицы Access в Excel

5.3. Нахождение Среднего, Максимального, Минимального значений и функции СчетЕсли.

3.2. Представление имеющихся в данных тенденций,

соотношений в виде диаграмм(гистограмм, круговых диаграмм, графиков)

Список использованных источников

1. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 320с.
2. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учеб.пособие / Под ред. проф. Л.Г. Гагариной. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007. – 384с.
3. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В.

Microsoft Access за 21 занятие для студента. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005

Информационный анализ и выявление основных сущностей предметной области и их основных свойств. Построение концептуальной модели (модель сущность-связь). Определение логической модели реляционной базы данных. Решение задач средствами проектирования СУБД.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

База данных для магазина музыкальных инструментов

Введение

За последние годы индустрия продаж музыкальных инструментов постепенно ушла в сеть. Причин для этого более чем достаточно. Прежде всего, магазин музыкальных инструментов в сети Интернет существенно экономит средства и налоги при продаже поставляемой продукции. Еще одной особенностью становятся отпускные цены товара, которые в разы ниже, нежели у конкурентов вне сети. Примером успешного ведения онлайн бизнеса подобного рода стал магазин музыкальных инструментов Sibklavishi.ru. По сути дела говоря, именно этот онлайн-стор http://sibklavishi.ru/ является одним из лидеров рынка по продаже музыкальных инструментов во многих регионах Российской Федерации. Секрет успеха в правильно подобранной маркетинговой политике, а также абсолютно верном направлении общего развития.

Особое внимание следует уделить новинкам среди продаваемых музыкальных инструментов. К примеру, популярный ныне Hapi Drum (Глюкофон). Это разновидность Ханг драма (hang drum) — перкуссионного инструмента, состоящего из двух соединенных металлических полусферических половинок, который в 2000 году придумали Феликс Ронер (Felix Rohner) и Сабина Шерер (Sabina Schдrer) из компании PANArt, Швейцария. Hapi Drum, по сравнению со своим собратом, издает более долгие звуки, похожие на звуки колокольчика, использующегося в буддистских медитациях. Продавцом перкуссии является Didgeridoo Store. Магазин ранее занимался продажей диджериду (духовые инструменты, представляющие собой длинную бамбуковую трубу), однако его владелец Грэм Доэ (Grahm Doe) был заинтересован в расширении ассортимента. Сейчас этот инструмент является одним из наиболее популярных в Соединенных Штатах Америки.

Собственное дело связанное с продажей музыкальных инструментов это отличное начало деловой карьеры. И этому есть несколько причин, первая причина в том, что для такого бизнеса не нужно оформлять слишком много бумаг и лицензий. Вторая причина заключается в том, что музыкальные инструменты представляют собой товар, который не требует особых изысков в условиях хранения.

Для открытия музыкального магазина хватит и регистрации индивидуального предпринимателя, или организации с ограниченной ответственностью. Не важно, какую форму вы выберете, процедура регистрации от этого практически не изменится, однако при регистрации организации с ограниченной ответственностью необходимо иметь устав и фонд в размере десяти тысяч рублей. Конечно индивидуальный предприниматель как форма регистрации тоже имеет некоторые недостатки, зато он не обязан вести бухгалтерский учёт и размер налога для него составляет всего тринадцать процентов. Так что индивидуальный предприниматель — это идеальный вариант для открытия магазина музыкальных инструментов. Перед открытием нужно решить очень важный вопрос, а именно — определиться с ассортиментом. Вы можете открыть обычный магазин гитар, или целый музыкальный супермаркет. Всё зависит от индивидуальных предпочтений и стартового капитала будущего владельца. Проще всего начинать с маленького ассортимента, однако, это пагубно повлияет на количество покупателей. Так же вы можете пускать в продажу не только музыкальные инструменты, но и световое оборудование, а также любую другую технику, необходимую для организации концертов. Товаром может стать все, что так или иначе связано с музыкальной индустрией и имеет спрос.

Определившись с концепцией, можно начинать искать помещение помещение. Зачастую помещение арендуется, в идеале это должно быть помещение в одном из центральных районов города. Это обеспечит большое количество прохожих, которые заметят магазин. Не редко такие магазинчики открываются в торговых центрах. Это тоже обеспечивает хороший приток потенциальных покупателей. Помещение магазина не должно быть тесным, тем более если вы планируете продавать пианино или рояль. Оптимальным вариантом считается помещение площадью от ста квадратных метров и больше. Однако кроме самого торгового зала (который должен быть просторным) необходимо ещё оборудовать отдельную комнату под склад, и предоставить покупателям место, где они смогут опробовать понравившейся инструмент. После этого можно заняться подбором персонала. Отталкиваться стоит от того, что продавать музыкальные инструменты сможет только музыкант. Однако не простой музыкант, этот человек должен отличаться высокой коммуникабельностью, он должен уметь понравится людям. К тому же продавец обязан хорошо разбираться в марках музыкальных инструментов, наверняка ему придётся давать консультации, так что лучше если он даст покупателю правильную информацию. В противном случае можно сделать самому себе негативную рекламу.

Магазин музыкальных инструментов как и любой другой бизнес нужно прорекламировать. Стоит признать, что музыкальный бизнес рекламировать достаточно сложно. Лучше рекламой для такого бизнеса считается та которую хорошо слышно, например можно дать опытному музыканту один из инструментов и устроить небольшой концерт. Можно так же сделать рекламную страничку в интернете, тут самое главное как можно чаще её обновлять. Потому что она носит более ознакомительный характер. Не факт, что люди станут заказывать пианино через интернет, но они будут знать что такой инструмент у вас имеется.

Что касается необходимых инвестиций, основная их часть пойдёт на оплату аренды, оформление самого помещения и на первую партию товара. Если рассматривать коммерческий вариант, рассчитанный на высокую финансовую отдачу, тогда старт бизнеса обойдется вам в 170 тысяч долларов. Рискуя такими деньгами, стоит все взвесить. Но нужно признать, что если удастся хорошо себя зарекомендовать, прибыль будет стабильной и магазин окупится примерно за два года.

1. Анализ предметной области

информационный база данный реляционный

В виду большого количества товаров, для обеспечения оперативности ведения учета о товарах, сотрудниках и клиентах необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных. Использование базы данных и автоматизированной системы для работы с ней существенно сократит время обслуживания клиентов и время работы сотрудников магазина по систематизации информации о инструментах, и клиентах.

В видеотеке необходимо хранить разнообразную информацию о дисках, чтобы оперативно можно было определить информацию о наличии в видеотеке некоторого диска. Являясь объектом процесса купли-продажи, наши товары обладают целым рядом признаков, их характеризующих. Отсюда получается сущность «Инструменты».

Обслуживанием данного заведения занимаются наши сотрудники, также имеющие достаточно характеристик. Следующая сущность — «Сотрудники»

Информация о покупателях тоже должна быть документирована. Имена, телефоны, покупки — также должны быть частью базы данных магазина. Новая сущность — это «Клиенты»

И, наконец, в информационной системе должен вестись учет продаж, т.е. база данных должна иметь исчерпывающую информацию о товаре, цену товара, сведения о сотруднике, который его продал и о клиенте, купившем его.

Во многих музыкальных магазинах сейчас предоставляется возможность оплаты в кредит некоторых товаров магазина. Не будет исключением и наш. Также стоит упомянуть, что рабочее пространство нашего магазина поделено на 5 частей. Это пять отделов музыкальных инструментов: струнные (гитары, домры, лютни), смычковые (скрипки, виолончели, контрабасы), клавишные (рояли, синтезаторы, фортепиано), духовые (тромбоны, саксофоны, флейты) и ритм секция (барабаны, бубны, драм машины). К каждому отделу прикреплен один продавец-консультант. Каждый продавец получает премию — 2% за каждый товар, что был продан в его отделе.

Сущность «Инструменты». Фундаментом бизнеса являются, соответственно, сами музыкальные инструменты, поэтому это одна из самых важных частей информационной системе. Наиболее важная информация о них должна отображаться в базе данных. Атрибуты: ID инструмента, Наименование, Год изготовления, Модель, Фирма, Стоимость, Страна изготовитель, Возможность предоставления кредита и Фотография товара.

Сущность «Сотрудники». Информация о работниках должна быть исчерпывающей для упрощения внутренней системы данных. Атрибуты: ID сотрудника, Фамилия, Имя, Телефон, Отдел магазина.

Сущность «Клиенты» содержит информацию обо всех покупателях. Атрибуты: ID Клиента, Фамилия, Имя, Взятый кредит.

Сущность «Продажи». Для ведения учета всех проданных инструментов, рассчета прибыли и премий, необходимо располагать информацией о всех атрибутах, участвующих в этом процессе. Атрибуты: ID Продажи, ID Инструмента, ID Клиента, Наименование, Фирма, Модель и Стоимость инструмента.

Основные сущности предметной области и их свойства

Таблица 1. Описание логической структуры таблицы «Инструменты»

Окно ввода логина и пароля

Основное меню программы

Каталог музыкальных инструментов

Подробная карточка товара

Форма "вид инструмента", простыми словами, таблица с категориями

Форма со списком всех сотрудников и подробная карточка сотрудника (справа)

Форма со списком всех поставщиков и подробная карточка поставщика (справа)

Формы оформления поступления новых музыкальных инструментов на склад
(формы продажи выглядит аналогично формам поступления)

Среда программирования: Delphi 7

База данных абсолютно пуста, Вы можете заполнить АИС данными.

Программа полностью рабочая и функциональная. Идеально использовать в качестве лабораторной, курсовой или дипломной работы!

Нужна программа? Она продается! Совсем недорого!

Всего 400 рублей!
Хочешь купить? Пиши сюда !