База данных для учета оборудования

по теме «Обработка данных с помощью системы управления базами данных ACCESS»

Создать базу данных (БД) Учёт оборудования организации.

Використовуючи засоби програми Mіcrosoft Access створити базу даних згідно свого варіанту, заповнити всі таблиці бази даних (не менше ніж 10 записів у кожній таблиці), створити схему даних, 2-3 форми для заповнення таблиць, створити 2-3 запити та звіти по ним. Описати алгоритм та засоби створення.

БД обліку обладнання організації

Відділення – приміщення — матеріально відповідальний – обладнання

БД организовать в виде следующих таблиц:

Рис.1 Скачать базу данных (БД) Учёт оборудования организации. Таблицы "МОЛ", "Оборудование", "Отделения", "Помещения"

Примерная цена 417 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие

1. Учет основных средств по МОЛ Скачать базу данных access Учет основных средств по МОЛ
2. Учет основных средств по подразделениям Скачать базу данных access Учет основных средств по подразделениям
3. Учет основных средств по группам оборудования Скачать базу данных access Учет основных средств по группам оборудования
4. Скачать базу данных (БД) Учёт материальных ценностей Скачать базу данных (БД) Учёт материальных ценностей
5. Скачать базу данных (БД) Складской учёт материалов Скачать базу данных (БД) Складской учёт материалов
6. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения по учёту материалов на складе. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения по учёту материалов на складе.
7. Договорная деятельность организации Скачать базу данных access Договорная деятельность организации
8. "Кредиты и займы организации" Скачать базу данных access Кредиты и займы организации
9. Скачать базу данных (БД) Склад (ОПЗ) Скачать базу данных (БД) Склад (ОПЗ)
10. Техническое обслуживание станков Access Скачать базу данных «Техническое обслуживание станков» Access
11. Скачать базу данных "Фирма" Скачать базу данных Фирма Access
12. Скачать базу данных (БД) «Автоматизация работы фирмы по продаже электронно-вычислительной и оргтехники» MS Access Скачать базу данных (БД) «Автоматизация работы фирмы по продаже электронно-вычислительной и оргтехники» MS Access

Ключевые слова: Скачать базу данных Учёт оборудования организации; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; структура таблицы «МОЛ»: код МОЛ, ФИО МОЛ; структура таблицы «Оборудование»: код оборудования, наименование помещения, наименование оборудования, стоимость; структура таблицы «Отделения»: номер отделения, наименование отделения; структура таблицы «Помещения»: код помещения, наименование отделения, наименование помещения, ФИО МОЛ; БД обліку обладнання організації; відділення; приміщення; матеріально відповідальний; обладнання; запросы; формы; отчёты; макросы. База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.

—>Категория : Контрольные, курсовые работы по базам данных MS Access. | —>Добавил : astor | —>Теги : скачать базу данных, скачать базу данных access, Учёт оборудования организации, учет компьютерной техники курсовая, бд Учёт оборудования организации

—>Просмотров : 9486 | —>Загрузок : 1635 | —>Рейтинг : 0.0 / 0

Поиск Яндекса по сайту

Для поиска базы данных access введите слово, например, "сотрудники" и нажмите кнопку

Вариант 24. Учет основных средств по группам оборудования

1) Создать таблицы:
Таблица 1. Группа оборудования
Структура таблицы: Код группы, Наименование группы. Годовая норма амортизации (всего 5 групп — станки, приборы, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника). Норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости
Таблица 2. Материально ответственные лица (5 человек) — сокращенно МОЛ
Структура таблицы: Табельный номер. ФИО
Таблица 3. Подразделение
Структура таблицы: Код подразделения. Наименование подразделения. Табельный номер МОЛ (всего 5 подразделений)
Таблица 4. Оборудование
Структура таблицы: Инвентарный номер. Наименование. Код группы. Первоначальная стоимость. Дата ввода в эксплуатацию. Код подразделения (всего 15 единиц учета )
2) Создать форму «Карточка учета оборудования» для заполнения данными таблицы 4 . Предусмотреть ввод и отображение полных сведений об оборудовании, ввод кода подразделения путем выбора из списка, контроль вводимых данных и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода.
3) Создать составную форму «Сведения об амортизационных отчислениях по группе оборудования за месяц» для просмотра базы данных по каждой группе и содержащую в табличном виде список основных средств, входящих в группу оборудования и суммах амортизации за месяц по каждому из них. Предусмотреть ввод текущей даты как параметра.
Сумма амортизационных отчислений вычисляется по формуле A=S*N/(12*100), где S- первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %.
4) Создать форму для передачи оборудования из одного подразделения в другое.
5) Создать форму для вывода списка основных средств с нулевой остаточной стоимостью.
6) Создать отчет «Сводная ведомость амортизационных отчислений за месяц по группе оборудования» с вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и остаточной стоимости на начало года и на конец периода по каждому наименованию, МОЛ и всего. Сведения о каждой единице учета выводить в полном виде.
7) Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.
Примечание:
1.При описании полей таблиц предусмотреть контроль вводимых данных с по¬мощью свойств полей — маска ввода, условие на значение и сообщение об ошибке.
2.В окнах пользовательских форм убрать все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления переходом по записям, закрытия окна, выхода из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

Таблица «Группа оборудования»

Форма «Карточка учета оборудования»

Форма «Передача оборудования»

Форма «Приборы с нулевой стоимостью» — База данных Access Учет основных средств по группам оборудования

Отчет «Сводная ведомость» — База данных Access Учет основных средств по группам оборудования

Главная кнопочная форма — База данных Access Учет основных средств по группам оборудования

Готовая база данных Access Учет основных средств по группам оборудования доступна для скачивания по ссылке ниже.

Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2010 в 21:18, курсовая работа

Работа содержит 1 файл

База данных учета оборудования организации.doc

Рассмотрим три основных типа моделей данных: иерархическую, сетевую и реляционную.

Иерархическая модель данных

Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образуют ориентированный граф (перевернутое дерево)[7].

К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь. Узел — это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, находящимся на более высоком уровне. Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем и т.д. уровнях. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей[5].

К каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи.

Сетевая модель данных

В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.

Реляционная модель данных

Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда[6].

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

• каждый элемент таблицы — один элемент данных;
• все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• одинаковые строки в таблице отсутствуют;
• порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют кортежам или записям, а столбцы — атрибутам отношений, доменам, полям.

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ.

Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ — ключ второй таблицы[6].

1.2.1 Анализ предметной области

Предметная область — это часть реального мира, данные о которой отображаются в базе данных. Например, в качестве предметной области возьмем учет оборудования организации (факультета информатики)[4].

Необходимо построить БД, обеспечивающую учет оборудования организации (факультета информатики) и содержащую следующую информацию:

1. Оборудования, относящиеся к факультету информатики;
2. Материально-ответственный за оборудование;
3. Местонахождение оборудования;

1.2.2 Нормальные формы, процесс нормализации

Проектирование базы данных (БД) – одна из наиболее сложных и ответственных задач, связанных с созданием информационной системы (ИС). В результате её решения должны быть определены содержание БД, эффективный для всех её будущих пользователей способ организации данных и инструментальные средства управления данными[5].

Основная цель процесса проектирования БД состоит в получении такого проекта, который удовлетворяет следующим требованиям[1]:

1. Корректность схемы БД, т.е. база должна быть гомоморфным образом моделируемой предметной области (ПО), где каждому объекту предметной области соответствуют данные в памяти ЭВМ, а каждому процессу – адекватные процедуры обработки данных.
2. Обеспечение ограничений (на объёмы внешней и оперативной памяти и другие ресурсы вычислительной системы).
3. Эффективность функционирования (соблюдение ограничений на время реакции системы на запрос и обновление данных).
4. Защита данных (от аппаратных и программных сбоев и несанкционированного доступа).
5. Простота и удобство эксплуатации.
6. Гибкость, т.е. возможность развития и адаптации к изменениям предметной области и/или требований пользователей.

Проектирование реляционных баз данных с использованием нормализации:

Сначала будет рассмотрен классический подход, при котором весь процесс проектирования производится в терминах реляционной модели данных методом последовательных приближений к удовлетворительному набору схем отношений. Исходной точкой является представление предметной области в виде одного или нескольких отношений, и на каждом шаге проектирования производится некоторый набор схем отношений, обладающих лучшими свойствами. Процесс проектирования представляет собой процесс нормализации схем отношений, причем каждая следующая нормальная форма обладает свойствами лучшими, чем предыдущая[7].

Каждой нормальной форме соответствует некоторый определенный набор ограничений, и отношение находится в некоторой нормальной форме, если удовлетворяет свойственному ей набору ограничений. Примером набора ограничений является ограничение первой нормальной формы — значения всех атрибутов отношения атомарны. Поскольку требование первой нормальной формы является базовым требованием классической реляционной модели данных, мы будем считать, что исходный набор отношений уже соответствует этому требованию[9].

В теории реляционных баз данных обычно выделяется следующая последовательность нормальных форм:

• первая нормальная форма (1NF);
• вторая нормальная форма (2NF);
• третья нормальная форма (3NF);
• нормальная форма Бойса-Кодда (BCNF);
• четвертая нормальная форма (4NF);
• пятая нормальная форма, или нормальная форма проекции-соединения (5NF или PJ/NF).

Основные свойства нормальных форм:

• каждая следующая нормальная форма в некотором смысле лучше предыдущей;
• при переходе к следующей нормальной форме свойства предыдущих нормальных свойств сохраняются.

В основе процесса проектирования лежит метод нормализации, декомпозиция отношения, находящегося в предыдущей нормальной форме, в два или более отношения, удовлетворяющих требованиям следующей нормальной формы.

1НФ (Первая Нормальная Форма)

Отношение находится в Первой Нормальной Форме (1НФ), если оно содержит только скалярные (атомарные) значения.

Свойства отношений (это и будут свойства 1НФ):

• В отношении нет одинаковых кортежей.
• Кортежи не упорядочены.
• Атрибуты не упорядочены и различаются по наименованию.
• Все значения атрибутов атомарны.

Первая Нормальная Форма будет иметь вид(таблица 1):

Таблица 1 «Первая нормальная форма “БД учета оборудования организации”

Название оборудования

Номер оборудования

Серийный номер оборудования

Гарантия оборудования

Приход оборудования

Стоимость оборудования

Марка оборудования

Подразделение Деканата

Материально-ответственный

Код материально-ответственного

Этаж

Корпус

Квадратура помещения

Номер помещения

2НФ (Вторая Нормальная Форма)

Определение 2. Отношение находится во второй нормальной форме (2НФ) тогда и только тогда, когда отношение находится в 1НФ и нет неключевых атрибутов, зависящих от части сложного ключа. (Неключевой атрибут — это атрибут, не входящий в состав никакого потенциального ключа).

Таблица 2. «Оборудование»

Название оборудования

Номер оборудования

Серийный номер оборудования

Гарантия оборудования

Приход оборудования

Стоимость оборудования

Марка оборудования

Таблица 3. «Помещение»

Подразделение Деканата

Материально-ответственный

Код материально-ответственного

Этаж

Корпус

Квадратура помещения

Номер помещения

3НФ (Третья Нормальная Форма)

Определение 3. Атрибуты называются взаимно независимыми, если ни один из них не является функционально зависимым от другого.

Определение 4. Отношение находится в третьей нормальной форме (3НФ) тогда и только тогда, когда отношение находится в 2НФ и все неключевые атрибуты взаимно независимы.

Берем вторую нормальную форму и делаем из второй третью нормальную форму по определению. Для простоты был выбран серийный помер оборудования и находим зависимость других атрибутов от этого. В итоге получится таблица с атрибутами:

Таблица 4. «Оборудование»

Название оборудования

Номер оборудования

Серийный номер оборудования

Гарантия оборудования

Приход оборудования

Стоимость оборудования

Марка оборудования

Среди оставшихся атрибутов из второй нормальной формы выделяем атрибут номер комнаты и находим все зависимые атрибуты и получаем еще одну таблицу:

Таблица 5. «Помещение»

Подразделение Деканата

Этаж

Корпус

Квадратура помещения

Номер помещения

Тоже самое проделаем и с атрибутом Код материально-ответственного:

Таблица 6. «Материально-ответственный»

Серийный номер оборудования

Подразделение Деканата

Материально-ответственный

Код материально-ответственного

Описание работы

Целью курсовой работы является создание базы данных учета оборудования организации (факультета информатики). База данных учета оборудования организации предназначена для работы с информацией, .
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
o Анализ литературы по данной теме;
o Разработка этапа проектирования БД;
Логический и физический
o Создать объекты БД;
o Создать справочную службу;

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3
Глава I Основные понятия БД, виды БД……………………………………….5
1.1 Общие понятия БД, требования к проектированию реляционных баз данных……………………………………………………………………………..5
1.1.1 Виды отношений, ключи и внешние ключи………………………..6
1.1.2 Потенциальные ключи……………………………………………….7
1.2 Виды моделей базы данных…………………………………………. 8
1.2.1 Анализ предметной области……………………………………….10
1.2.2 Нормальные формы, процесс нормализации……………………. 10
1.2.3 Структура отношений и связи………………………………..…….15
1.3 Входные формы, отчеты и запросы……………………………….…15
Глава II Разработка базы данных в ACCESS
2.1 Процесс и средства разработки ………………………………..…….17
2.2 Интерфейс БД…………………………………………………………36
2.3 Справочная служба…………………………………………….……..38
2.4 Инструкция по инсталляции ……………………………………. …41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….42
Литература……………………………………………………………………….43